Chez ADS4US, l’intégrité et le bien-être des visiteurs de nos plateformes se positionnent au sommet de nos priorités, en mettant l’accent sur la préservation de leurs informations personnelles. Nous nous engagons à maintenir une transparence totale quant à l’utilisation et la collecte de données sur nos sites web, illustrée par notre stratégie de sauvegarde des données personnelles.

Chaque site et service sous l’égide de ADS4US adhère rigoureusement à notre stratégie de sauvegarde des données personnelles. Cette approche est non seulement en harmonie avec la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, mise à jour en 2004, concernant l’informatique, les fichiers et les libertés, mais aussi avec le règlement européen daté du 27 avril 2016, se rapportant à la protection des informations personnelles.

Cette stratégie est ancrée dans cinq piliers fondamentaux :

• Principe 1: Communiquer sur le but de la collecte
• Principe 2: Minimiser la collecte
• Principe 3: Limiter la conservation des données
• Principe 4: Respecter et faciliter le droit d’accès aux données
• Principe 5: Sécuriser les données

Principe 1: Clarification des Objectifs de Collecte de Données

Chaque plateforme de ADS4US fournit une explication nette et transparente concernant les raisons pour lesquelles les données personnelles sont collectées. ADS4US prend l’engagement de collecter, gérer et conserver les données personnelles dans des buts qui sont spécifiés, légitimes et pertinents, tels que :

• Distribution d’échantillons gratuits
• Adaptation des contenus sur nos plateformes
• Envoi de newsletters et notifications par email
• Activation des options de partage via les médias sociaux
• Transmission d’informations à des partenaires commerciaux
• Mise en place de concours et jeux publicitaires
• Profilage en vue d’optimiser l’expérience utilisateur

Le profilage fait référence à l’exploitation automatisée de vos informations personnelles, lesquelles sont amassées et examinées par un algorithme dans le but d’évaluer et anticiper vos préférences, intérêts et comportements. Cette méthode nous autorise, par exemple, à interrompre nos envois de courriels lorsque nous anticipons un désintérêt de votre part.

Principe 2: Optimiser la Collecte de Données

Uniquement les données indispensables sont rassemblées. Notre démarche vise à éviter la collecte excessive de données, particulièrement si celles-ci sont de nature sensible.

Les informations personnelles collectées sont celles qui facilitent l’identification directe ou indirecte d’un individu.

Lors de votre enregistrement et/ou implication dans nos initiatives, vous nous fournissez délibérément des renseignements vous concernant en remplissant les champs requis, en répondant aux interrogations et en spécifiant vos choix.

Ces informations incluent généralement :

• Des détails concernant votre identité : titre, nom, prénom, date de naissance, courriel, adresse physique, numéro de téléphone (portable et/ou résidentiel), et toutes autres informations pouvant être incluses dans le formulaire d’inscription, en veillant au respect des principes de proportionnalité et de légitimité.
• Des informations déclaratives en rapport avec votre situation personnelle, financière ou vos habitudes de consommation ou comportementales : situation familiale, membres du ménage, animaux de compagnie, prêts en cours, métier…

Ces données ne sont pas systématiquement collectées et sont directement supprimées dans les situations où leur collecte n’est pas pertinente.

Les informations cruciales sont marquées par un astérisque (*). En l’absence de ces informations, votre inscription ne sera pas validée.

Pendant votre exploration du Site, votre adresse IP est automatiquement enregistrée

Principe 3: Limiter la conservation des données

Dès que l’objectif de la collecte est atteint, il n’est plus nécessaire de garder les données, et nous procédons donc à leur suppression. Conformément à la loi « Informatique et Libertés », les données sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à partir de leur collecte ou du dernier contact initié par le prospect. Toutefois, nous avons choisi de raccourcir ce délai de 3 ans à 18 mois, en cohérence avec le principe de minimisation de la conservation des données.

Un des défis auxquels nous faisons face est de maintenir un historique d’une désinscription. Afin de conserver cette information, nous effaçons les données personnelles tout en gardant une signature associée à son email (hash md5).

Principe 4: Respecter et faciliter le droit d’accès aux données

Les utilisateurs ont les droits fondamentaux suivants sur leurs données : le droit d’y accéder, de les modifier, et le droit de contester leur utilisation, que ce soit au début de la collecte ou à n’importe quel moment par la suite via un mécanisme de « désinscription ».

Pour exercer leurs droits d’accès, de modification et de contestation des données, nos utilisateurs peuvent nous adresser un e-mail à : [email protected]

Afin de préserver la confidentialité et la protection des données personnelles, un exemplaire d’une pièce d’identité signée devra être joint à la demande. ADS4US fournira une réponse dans un délai de 1 mois à compter de la réception de la demande.

Depuis le 25 mai 2018, et conformément au règlement 2016/679 du 27 avril 2016, nos utilisateurs ont également la possibilité d’exercer leur droit à la limitation du traitement, à la suppression de leurs données, à la portabilité des données et à ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris le profilage.

En ce qui concerne le droit de contester l’utilisation des données, la désinscription peut être réalisée par divers moyens, et nous nous engageons à la simplifier autant que possible : un lien de désinscription est inclus dans chacun de nos e-mails, nos sites offrent un formulaire de désinscription, et il est également possible de se désinscrire en nous contactant directement.

Principe 5: Sécuriser les données

Nous mettons en œuvre toutes les actions requises pour assurer la sûreté et la confidentialité des informations recueillies, évitant ainsi leur utilisation inappropriée, l’accès non autorisé et la divulgation. Plus qu’une série de mesures précises, il s’agit d’une philosophie diffusée à l’ensemble de notre équipe, garantissant que chaque choix est effectué avec une pleine conscience des implications en matière de sécurité. Chaque membre du personnel de ADS4US est sensibilisé à la protection des données personnelles par le biais de sessions de formation.

Il est possible que vos informations soient partagées avec certains de nos collaborateurs ou sous-traitants. En accord avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et le Règlement européen, ADS4US a veillé à ce que les sous-traitants et partenaires s’engagent à garantir la sécurité et la confidentialité des données. Pour en nommer quelques-uns :

• Les partenaires commerciaux et notamment des régies marketing et publicitaires
• Les sous-traitants pour l’envoie des emails
• Les sous-traitants pour pour le stockage des données
• Les sous-traitants pour la réalisation d’opérations profilage

Informations sur les cookies

Certains sites de ADS4US emploient des « cookies de session » pour faciliter la navigation, stockant temporairement des petits fichiers texte sur l’ordinateur des visiteurs qui sont supprimés une fois la session de navigation fermée. Bien que ces cookies n’accèdent pas aux informations du disque dur de l’utilisateur, ils peuvent être gérés ou désactivés à travers les paramètres du navigateur.

Un DPO (Délégué à la Protection des Données) a été désigné conformément au RGPD (Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016), avec une adresse de contact ([email protected]) fournie pour toute question liée aux données personnelles.

ADS4US peut apporter des modifications à sa politique de protection des données à tout moment, s’engageant à informer les utilisateurs en cas de changements significatifs et les encourage à consulter régulièrement la politique pour rester informés sur les méthodes de protection de leurs informations personnelles.

La dernière mise à jour de cette Politique a été effectuée le 01 mai 2020.